학급 명부를 따로 제작하여 캘린더와 데이터를 연동하는 방법을 알아보자!
학급명부 페이지를 하나 만들고 페이지 안에서 데이터베이스-인라인을 선택해 표를 만든다.
데이터베이스 표를 만들고 학급명부에 기록할 항목을 속성으로 만들어 준다.
이 때 번호는 속성에서 유형을 숫자로 선택을 한다. 그래야 출석번호 오름차순으로 학생들을 정렬할 수 있다.
성별 항목은 속성편집에서 유형을 선택 유형으로 한다. 그러면 학생들의 성별을 태그로 한눈에 알아보기가 쉽다.
건강 항목은 속성편집에서 다중 선택으로 한다. 그러면 건강에 이상있는 학생들을 여러개의 태그로 선택해서 한눈에 보기 쉽게 관리할 수 있다.
사용 예는 아래와 같다.
이렇게 기본적인 데이터를 입력을 한 후 기본 학사달력과 학급명부의 데이터를 연동시켜 보자.
연동을 시킬 때는 학급명부 데이터베이스에서 +를 눌러 속성을 추가해준다.
이 때 속성명은 출결로 하고 유형은 관계형을 선택한 후 연결할 데이터베이스로는 기본 캘린더인 '캘린더'를 선택한다.
캘린더에 표시에 체크를 한 후에 관계형 추가를 클릭한다.
이렇게 관계형을 추가한 후 기본 캘린더로 돌아가 학생들의 출결상황을 캘린더에서 바로 입력해 보자.
기본 캘린더에서 해당하는 날짜에서 이벤트를 생성해주고 기본적인 내용을 입력해준다. 이 때 학급 명부라고 되어 있는 속성을 클릭해 속성명을 출결로 바꾼다.
설명에 결석한 사유를 간단히 적어주고 출결 속성을 눌러 결석한 학생을 눌러준다.
일이삼과 칠팔구가 결석한 것으로 입력한다.
이렇게 입력을 종료하면 캘린더 상에 병결로 인해 결석했다는 이벤트가 생성이 되는데 이때 누가 결석했는지는 한눈에 확인할 수 가 없다.
그래서 캘린더에서 보이는 속성에 출결 속성을 추가하면 누가 결석했는지 캘린더 상에서 보이게 된다.
이렇게 설정을 하면 캘린더 상에서 결석한 학생이 누구이고 무슨 사유로 결석을 했는지 한눈에 확인할 수 있다.
그리고 결석이 길어질 경우 다음 날에 이벤트를 새로 생성하는 것이 아니라 이벤트의 오른쪽 끝을 마우스로 잡고 다음 날로 마우스를 드래그 하면 이벤트의 날짜가 길어지게 된다.
그리고 다시 학급명부 페이지로 들어가서 학급명부를 보면 일이삼학생과 칠팔구 학생이 병결을 한 내용을 표에서 확인할 수 있다.
실제로 사용하게되면 이런 형태가 된다.
그래서 캘린더 상에서 직관적으로 출결을 관리하고 학급명부에 데이터베이스에 학생별로 이벤트가 따로 정리가 되기 때문에 학생들의 출결을 관리하기가 상당히 용이하다.
다음에는 이와 같이 관계형을 활용해 상담일지를 관리하는 것을 해보도록 하겠습니다.
아래의 노션 사이트를 참고하시면 되고 템플릿을 복제하셔서 사용하시면 됩니다.
https://www.notion.so/b54c9d2cce6840b084cde32cd64d003b?pvs=4
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업무용
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www.notion.so
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