[스프레드시트] 구글 시트로 필수 연수 목록 관리 및 등록부 출력하기

학교에서 근무하다보면 부서별 또는 개인별로 이수해야하는 연수가 정말 많다.

이렇게 많은 연수는 자신이 맡은 담당업무와 관련된 연수만 기억하기 쉽지 다른 부서나 업무의 연수까지 기억하고 이수하기가 쉽지가 않다. 그래서 구글 스프레드 시트를 통해 연수 목록을 통합하고 등록부도 한꺼번에 관리하는 템플릿을 제작하였다. 

연수 업무 담당자나 교감, 교무, 연구부장님들께 본 템플릿을 추천하고 선생님들의 다른 업무에 응용해도 좋을 것 같다.

 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CKU42ezHv1uYvH8CAjr947CTeqmJ7Bu_mDWXS6tMCm8/copy#gid=0

교직원 연수 목록 및 등록부

먼저 위의 시트를 클릭해 자신의 구글 드라이브에 복사한다.

복사된 시트의 내용을 모두 삭제한다.

예시를 제외한 나머지를 모두 삭제한 다음 교내 선생님들께 메시지로 본 시트를 공유하여 필수 연수 목록을 취합한다.

 

공유 방법은 오른쪽 상단의 공유를 누르고 링크가 있는 모든사용자, 편집자를 선택한 후 링크 복사 후 복사된 링크를 메신저로 공유한다.

 

 

이렇게 선생님들께 연수 목록 입력을 부탁드린 후 연수 등록부 탭으로 가서 우리학교 실정에 맞게 등록부 인원을 편집한다.

 

그리고 연수 등록부의 연수명은 타이핑해서 입력하는 것이 아니라 연수목록 탭에 작성된 연수명이 자동으로 입력되어 드롭다운으로 선택할 수 있게 구성되어 있다.

그래서 연수목록만 잘 취합하면 등록부를 일일이 만들지 않아도 통일된 양식으로 등록부를 활용할 수 있어 업무가 상당히 경감될 수 있다.

 

출력 전에 연수 실시일을 더블클릭하여 캘린더에서 선택하고 오른쪽에 적혀있는 방법대로 출력하면 된다.

 

 

잘 활용하시면 좋을 것 같습니다~

 

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