[스프레드시트]구글 시트로 전담 시간표 편성, 특별실 배정 및 학급별 시간표 조회하기

학기초 전담 시간표 편성을 하거나 변경을 할 때 다른 반과 겹치는 문제를 해결하고 빠르고 쉽게 전담 시간표 편성 및 특별실 배정을 하기 위해 구글 스프레드 시트를 만들었다. 학급수 변동이 있을 때마다 전담시간표와 특별실 배정이 바뀌기 때문에 최근 학급 수가 감소하고 있는 학교가 많아 매년 전담 시간표가 달라지는 학교가 많다. 아래 시트를 활용하면 학급 수 변동이 있더라도 쉽게 시간표를 편성할 수 있다.

 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ND6Ea7m3uLhrz4pjKA7oe0Q37-JVdcEbWnc-C6k2WqA/copy#gid=2048326162

전담시간표 작성(oo초)_예시

위 시트는 총 4개의 탭으로 구성이 되어 있는데 3번과 4번 시트는 자동으로 정리되어서 확인하는 시트라 수정을 하지 않아야 한다.

사용 방법은 1번 시트에 전담 시간표를 편성하는 것이다.

 

1번 시트에 초록색으로 되어 있는 셀을 학교 형편에 맞게 수정하여 입력하면 된다.

입력하는 방법은 3, 6학년 영어 전담일 경우 시간표에 적을 때 영3-1, 영 6-4 이런 식으로 시간표에 입력을 한다.

 

오른쪽에 각 반별 시수는 영6-1이 왼쪽 시간표에 몇번이 들어가 있는지 카운팅을 자동으로 해준다

그래서 전담 시간표를 편성할 때 어느 반을 몇번 넣었는지 쉽게 확인 할 수 있다.

 

이렇게 학교의 모든 전담선생님의 시간표를 쭉 입력한다. 겹치는지 안 겹치는지는 일단 신경쓰지 말고 입력을 한다.

 

그리고 2번 시트로 넘어와서 특별실을 각 반별로 배정을 한다.

입력 규칙은 도서관은 앞에 도3-1, 컴퓨터실은 컴5-3 이런 규칙으로 입력을 한다.

2번 시트에는 왼쪽의 표와 오른쪽의 표가 있는데

왼쪽 표에 배정한 특별실은 3번 시트에 자동으로 기록이 되는데 

오른쪽 표에 배정한 특별실은 3번 시트에 자동으로 연동이 되지 않게 되어 있다.

 

오른쪽 표에는 운동장, 강당 등을 입력해놓았는데 운동장 강당은 각 학교별로 운영하는 방식이 너무 많이 달라 자동입력이 되지 않도록 해두었다.

운동장과 강당은 반별시간표를 보고 수동으로 편성해서 안내하면 된다.

 

 

왼쪽의 표에 특별실 배정을 모두 마치고 나면 3번 시트로 넘어가 확인을 해보면 된다.

기록한 모든 시간표가 각 반별 시간표로 나뉘어 기록되어 있는 것을 확인할 수 있다.

그리고 시간표가 중복이 되어 있는 반은 위와 같이 빨간색으로 뜨는 것을 확인할 수 있다.

 

그래서 1번 시트로 넘어가서 1번 시트의 영4-3, 영4-4를 바꾸어준다.

 

바꾸어주고 나면 중복으로 빨갛게 변했던 부분이 해결된 것을 확인할 수 있다.

5-5의 경우에는 체육수업과 과학실 배정이 중복되어 잇는 상황인데 과학실 배정 순서를 바꾸어서 해결해 볼 수 있다. 2번 시트로 가서  5-6반 2교시와 5-5 4교시 과학실 배정 순서를 바꾸어주면 해결할 수 있다.

 

이렇게 모든 빨간불을 해결하게 되면 중복되지 않은 각 반별 전담시간표를 완성할 수 있다.

 

그리고 4번 시트로가면 학년연구실에 붙여놓을 학년 전체의 전담 및 특별실 배치표를 확인할 수 있다.

 

38학급 기준으로 만들어진 시트로 38학급보다 규모가 작다면 그대로 적용해서 사용할 수 있고 그것보다 큰 학교에서는 

1~3학년, 4~6학년 등으로 끊어서 사용하면 좋을 듯 하다.

그리고 3번 시트에서 노란색으로 된 곳의 학급명을 변경하면 노란색 칸에 입력된 학급으로 필터링을 해서 정보를 보여준다. 수정해서 사용할 때 참고하면 된다.

 

 

아래는 예시 시트가 아니라 시간표를 모두 비운 빈칸 시트이니 복사해서 학교 시간표를 실제 적용해보면 좋을 듯 합니다.

기본적으로 초록색으로 된 셀만 수정하여 사용하시면 됩니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1d---l2Xw32_oeIHL0qSNMJQaAub1GHBCc-ioUXnPJ3o/copy#gid=2048326162

전담시간표 작성(oo초)_empty

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