소소DIY, 고로맨

앞서 행동특성 및 종합의견을 자동화한 글과 시트를 올렸는데 이번에는 자율과 진로 영역의 평어를 자동화 한 시트이다. 사용방법은 같으니 행동특성 종합의견 글의 참고하고 다른 점만 아래 내용을 참고하면 될 듯 하다. 2023.06.28 - [업무자동화] - [스프레드시트]행동특성 및 종합의견 자동화 [스프레드시트]행동특성 및 종합의견 자동화 학기 말 마다 아이들의 성적 처리를 해야하는데 개별 아이들마다 내용을 직접 타이핑해서 써 주면 참 좋겠지만 현실적으로 기록해야할 양이 너무나 많기 때문에 하나하나 타이핑해서 기재하기 goroman.tistory.com https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yuPoDCEdkYusIqIIFM-rl1Rp2lCbm42zRcIGgLKdAX0/co..

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zAUEyr3IYZj8cOivqpc8dXNQcZKfYye7hi6jqrGZPFQ/copy#gid=1950284095 Google Sheets: 로그인 이메일 또는 휴대전화 accounts.google.com 행동특성 및 종합의견_예시 행발_평어 행동특성 및 종합의견 번호,이름,학습면,교우관계,인성,예체능,자유기술,총평(자동입력),학습면,교우관계,인성,예체능 1,,교우관계, 성품,인성- 갈등관리,예체능- 음악 2,,늘 밝고 명랑 docs.google.com 학기 말 마다 아이들의 성적 처리를 해야하는데 개별 아이들마다 내용을 직접 타이핑해서 써 주면 참 좋겠지만 현실적으로 기록해야할 양이 너무나 많기 때문에 하나하나 타이핑해서 기재하기란..

학기초 전담 시간표 편성을 하거나 변경을 할 때 다른 반과 겹치는 문제를 해결하고 빠르고 쉽게 전담 시간표 편성 및 특별실 배정을 하기 위해 구글 스프레드 시트를 만들었다. 학급수 변동이 있을 때마다 전담시간표와 특별실 배정이 바뀌기 때문에 최근 학급 수가 감소하고 있는 학교가 많아 매년 전담 시간표가 달라지는 학교가 많다. 아래 시트를 활용하면 학급 수 변동이 있더라도 쉽게 시간표를 편성할 수 있다. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ND6Ea7m3uLhrz4pjKA7oe0Q37-JVdcEbWnc-C6k2WqA/copy#gid=2048326162 전담시간표 작성(oo초)_예시 1. 전담_기초작업 과목,전담1,영어3, 6학년,수업시수,22 월,화,수,목,금,학반,시수..

학교에서 근무하다보면 부서별 또는 개인별로 이수해야하는 연수가 정말 많다. 이렇게 많은 연수는 자신이 맡은 담당업무와 관련된 연수만 기억하기 쉽지 다른 부서나 업무의 연수까지 기억하고 이수하기가 쉽지가 않다. 그래서 구글 스프레드 시트를 통해 연수 목록을 통합하고 등록부도 한꺼번에 관리하는 템플릿을 제작하였다. 연수 업무 담당자나 교감, 교무, 연구부장님들께 본 템플릿을 추천하고 선생님들의 다른 업무에 응용해도 좋을 것 같다. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CKU42ezHv1uYvH8CAjr947CTeqmJ7Bu_mDWXS6tMCm8/copy#gid=0 교직원 연수 목록 및 등록부 연수목록 교직원 필수 연수 목록 OOOO학교 순,연수명,연수 이수 주기,실시예정시기..

캘린더를 기반으로 정보를 모두 입력하다보면 한 곳에서 모든 정보가 관리되어 편리한 측면도 있지만 모든 정보가 캘린더에 모여있다보니 자료의 양이 많아질 수록 캘린더가 다소 복잡하게 느껴지고 원하는 자료만 따로 보고 싶을 때가 생긴다. 그래서 이번에는 캘린더에서 보기 추가를 통해 내가 원하는 자료만 뽑아서 보는 방법을 알아보려고 한다. 보기 추가를 클릭하면 기본적으로 '표 보기 '상태로 자료가 정리된다. 노션을 사용해본 결과 가장 깔끔하게 데이터를 정렬해서 볼 수 있는 방법은 리스트라고 생각한다. 그래서 이 글에서는 리스트를 활용해서 자료를 정리하려고 한다. 리스트 보기로 바꾸어주면 제목만 나와있어 너무나 심플한 것을 볼 수 있다. 여기서부터 내가 원하는 정보를 필터링하는 방법을 알아보자. 먼저 리스트의 오..

지난 번 출결 기록을 캘린더에 남기는 것을 해보았는데 이번에는 같은 방식으로 상담 기록을 캘린더에 남기는 것을 해보자. 먼저 학급명부 페이지에 들어가서 새 속성을 만들어 준다. 새 속성은 상담이라고 이름 짓고 유형은 관계형을 선택한다. 그런 다음 관계형 대상은 기본 캘린더로 선택해준다. 캘린더에 표시를 활성화 해준다음 관계형 추가를 클릭한다. 그런다음 상위 페이지의 캘린더 화면으로 돌아와 캘린더에서 새 이벤트를 생성한다. 6월 8일에 상담을 했다고 가정하고 6월 8일에 이벤트를 생성한다. 어떤 주제로 상담했는지 제목에 적고 태그는 상담을 선택한다. 그리고 속성에 학급 명부라고 되어 있는 부분을 상담으로 이름을 바꾼다. 그리고 위 일과 관련되어 상담한 학생들을 모두 선택해 준다. 한 명일 경우는 한명만 선..

학급 명부를 따로 제작하여 캘린더와 데이터를 연동하는 방법을 알아보자! 학급명부 페이지를 하나 만들고 페이지 안에서 데이터베이스-인라인을 선택해 표를 만든다. 데이터베이스 표를 만들고 학급명부에 기록할 항목을 속성으로 만들어 준다. 이 때 번호는 속성에서 유형을 숫자로 선택을 한다. 그래야 출석번호 오름차순으로 학생들을 정렬할 수 있다. 성별 항목은 속성편집에서 유형을 선택 유형으로 한다. 그러면 학생들의 성별을 태그로 한눈에 알아보기가 쉽다. 건강 항목은 속성편집에서 다중 선택으로 한다. 그러면 건강에 이상있는 학생들을 여러개의 태그로 선택해서 한눈에 보기 쉽게 관리할 수 있다. 사용 예는 아래와 같다. 이렇게 기본적인 데이터를 입력을 한 후 기본 학사달력과 학급명부의 데이터를 연동시켜 보자. 연동을 ..

업무를 수행하다보면 참고해야할 다양한 자료들이 있기 마련이다. 그런 것들을 폴더에 정리하다보면 저장 경로를 기억해야하고 찾아가는데 여러번의 클릭을 거쳐야하는 경우가 많다. 하지만 노션에서는 필요한 자료들을 시각화 하여 정리할 수 있고 구글 드라이브 등의 클라우드상의 자료를 하이퍼링크를 통해 정리할 수 있다. ​ 그래서 이번에는 노션 페이지 상에 자료를 깔끔하게 정리하는 방법에 대해 알아보자. 노션은 빠른 실행 기능이 있는데 /(슬래시)를 누르고 해당하는 기능을 한글로 입력하면 그 블록을 빠르게 생성할 수 있는 기능이 있다. ​ 캘린더의 바로 아래에서 /인용 이라고 입력을 해서 라벨링을 먼저 해보자. 인용블록을 3개 생성해 업무 블록과 참고자료 블록을 왼쪽 마우스로 잡아서 학급 블록 옆으로 옮겨가면 아래로..

캘린더에 이벤트를 생성하는 방법은 해당 날짜에 마우스 커서를 가져가면 + 아이콘이 표시되는데 그 부분을 클릭하면 된다. ​ 그러면 해당날짜에 이벤트를 입력할 수 있는데 이벤트를 입력하고 태그를 잘 붙여주는 것이 중요하다. 왜냐하면 이 기본 캘린더를 바탕으로 해서 다른 페이지에서도 이 캘린더와 동기화된 캘린더를 불러와서 활용을 할 예정인데, 붙여둔 태그에 따라 필터를 걸어서 같은 캘린더 소스지만 페이지별로 표시되는 내용이 다르게 설정할 수 있기 때문이다. 그래서 자신의 상황에 맞는 태그를 생성해두면 편리하다 이렇게 다양한 태그를 생성해두고 캘린더에 필터를 걸어 캘린더에 표시되는 내용을 필터링할 수 있다. ​ 이벤트명을 게음으로 만나는 인공지능 수업 이라고 생성한 후에 속성 추가를 클릭해 유형 중 텍스트 속..

노션에 로그인 후 페이지추가를 클릭해 페이지를 새로 생성한다. ​ 오른쪽 위 점세개를 클릭 후 전체 너비로 변경한다. /를 입력하면 블록 추가 메뉴가 나오는데 데이터베이스 인라인을 클릭하여 데이터베이스를 생성한다. 생성된 데이터베이스의 좌측에 표 부분을 누르면 메뉴가 나오는데 그 중 보기 편집을 클릭한다. 클릭하면 오른쪽에 레이아웃이 나오는데 표를 캘린더로 바꾼다. 그러면 가장 기본이 되는 캘린더가 완성되고 캘린더의 왼쪽 위에 이름을 원하는 대로 지정해주면 된다. 나는 그냥 캘린더로 하려고 한다. 하하 웃기다... ​